T3 Templates
TYPO3 ist eine der besten Open-Source-Content-Management-Systeme (CMS) und bietet hervorragende Möglichkeiten, um ein Intranet zu erstellen.
Die Software bietet viele Vorzüge, die eine solche Website effizienter machen werden.
Eines der Hauptvorteile von TYPO3 ist das professionelle Framework, welches sehr gut skalier- und anpassbar ist.
Damit lassen sich alle Bedürfnisse ganz individuell anpassen. Gerade in einem Intranet, muss auf unternehmenspezifische Eigenheiten eingehen können.
Darüber hinaus bietet TYPO3 ein hervorragendes Rechtesystem. Damit ist es ein leichter Bereich nur für bestimmte Gruppen von Mitgliedern einzurichten. So kann jedes Team sein eigenen Bereich haben.
Die Anleitungen und Dokumentationen in TYPO3 sind online frei verfügbar, klar strukturiert und leicht verständlich. Darüber hinaus gibt es eine große und sehr hilfsbereite Community.
Eine perfekte Vorraussetzung um mit einer Software langfristig zu arbeiten.
Ein weiteres großes Plus von TYPO3 ist die Sicherheit der Software. Das Sicherheitskonzept ist seit vielen Jahren tief im TYPO3 Core verankert.
Es werden die modernsten PHP Standards genutzt damit man mit TYPO3 performante und sicherere Webanwendungen schreiben kann.
Da es Open Source ist, steht es jedem frei, die Sicherheitslücken zu finden und zu beheben. Auch dies trägt dazu bei, dass das System sicherer ist als viele andere CMS.
All dies zeigt, warum es sich lohnt, ein Intranet mit TYPO3 zu erstellen. Die Software ist sicher, skalierbar und bietet hervorragende Möglichkeiten für die Anpassungen spezifischer Anforderungen von Unternehmen und Organisationen.
Schritt-für-Schritt Anleitung zur Erstellung Ihres Intranets mit TYPO3
Ein Intranet mit TYPO3 zu entwerfen, ist aus den genannten Gründen eine sehr gute Entscheidung.
Ein Intranet kann dir helfen, die Kommunikation in deinem Unternehmen zu verbessern. Mit der angemessenen Planung und der richtigen Auswahl der Erweiterungen und sinnvollen Weiterentwicklungen kann dein Intranet ein zentrales Informationsportal für interne Bereiche deines Unternehmens sein.
Dieser Artikel gibt dir einen Schritt-für-Schritt Leitfaden, um ein Intranet mithilfe von TYPO3 zu erstellen.
Plane das Layout des Intranets
Du musst das Layout deines Intranets planen, bevor du damit beginnen kannst. Dabei gibt es einige wichtige Entscheidungen, die du treffen musst.
Zuerst solltest du dir Gedanken über die Navigation machen. Willst du eine horizontale oder vertikale Navigation verwenden? Oder vielleicht sogar keine Navigation? Auch die Gestaltung der Seiten ist wichtig. Welche Komponenten soll es in deinem Intranet geben? Brauchst es eine Dokumentenverwaltung, Bildergalerien oder gar externe Schnittstellen? Wieviel Seiten wird das Intranet haben?
Planen dein Intranet also gut und denken daran, dass es sich um Ihr Unternehmensnetzwerk handelt!
TYPO3 Installation
TYPO3 lässt sich auf verschiedene Wege installieren. Du kannst es ganz klassisch und manuell erledigen über FTP, über die SSH Konsole oder über den Composer.
Ich empfehle es manuell via SSH zu installieren. Das geht schnell und du hast später die Flexibilität Erweiterungen auch manuell nachträglich zu installieren ohne den Composer via UNIX Shellkonsole benutzen zu müssen.
Wie du eine lokale TYPO3 Installation mit DDEV machen kannst, das kannst du in diesem YouTube Video sehen.
Die manuelle TYPO3 Installation mit SSH kannst du zu Beginn von diesem YouTube Video ansehen.
Auswahl der richtigen Extensions
Die Auswahl der richtigen Extensions ist die entscheidende Grundlage für ein erfolgreiches Projekt. Mit den richtigen Extensions kannst du dein Intranet so gestalten, dass es deine Anforderungen entspricht bzw. sich dem annähert.
Die TYPO3 Extension Repository (TER) ist ein Register von kostenfreien Erweiterungen für das TYPO3 CMS.
Das TER ist die zentrale Anlaufstelle für Erweiterungen und alle Entwickler stellen dort ihre kostenfreien Erweiterungen zur Verfügung.
Das besondere an der Respository ist es, dass man auch im TYPO3 Backend auf sie zugreifen kann und ganz bequem mit wenigen Klicks Erweiterungen finden und installieren kann.
Welche Erweiterungen sind für ein Intranet sinnvoll?
Zunächst einmal bietet TYPO3 von sich aus viele Funktionen die für ein Intranet nützlich sind.
Diese Funktionen sind bereits ohne Erweiterungen möglich:
- Login
- Geschützter Bereich
- für Benutzer
- für Benutzergruppen
- Platzierung von Inhalte jeglicher Art mit Möglichkeit der Einschränkung auf Benutzer/-gruppen
- Text
- Bilder
- Videos
- Dateien
- Benutzerverwaltung (via Backend)
Diese Erweiterungen aus dem TER können für dein Intranet hilfreich sein und sind für TYPO3 12 kompatibel:
News
Die News Extension ist die am meisten genutzte Extension in TYPO3. Mit dieser Extension kann man ein Newsbereich erstellen mit den klassischen Funktionen.
Diese Extension ist mittlerweile so umfangreich, dass man alle Arten von Bereichen aufbauen kann in denen es Einträge gibt die in einer Listenansicht und Einzelansicht angezeigt werden.
Mit einer entsprechenden Kreativität lassen sich auch andere Dinge damit umsetzen. Beispielsweise habe ich damit eine einfache Datenbank von Reisenangebote erstellt.
Event Management and Registration
Die Event Management and Registration Erweiterung ermöglicht es dir Veranstaltungen oder Ereignisse zu verwalten und anzuzeigen.
Dabei bietet diese Erweiterung alles was du brauchst. Es gibt unter anderem diese Funktionen:
- Registrierung, inkl.
- Freigabesystem
- Double Optin
- Stornierungsfunktion
- CSV Export
- Benachrichtigungssystem
- iCal Download für Veranstaltungen
- Bezahlmöglichkeiten
- Kalendaransicht
Darüberhinaus gibt es viele PSR-14 Events um diese Erweiterung nach seinen Bedürfnissen anzupassen.
Personnel
Die TYPO3 Erweiterung Personnel ermöglicht es Listen von Personen zu erstellen. Diese Listen sind klassische Kontakte mit vCard Download Funktion.
Richten Sie Benutzeraccounts ein, um Zugang zum System zu gewähren
Ein weiterer Grund, warum es sich lohnt, eine Intranet-Lösung mit TYPO3 zu erstellen, ist die Möglichkeit, Benutzeraccounts einzurichten und Zugang zu Ihrem System zu gewähren.
Mit TYPO3 kannst du verschiedene Benutzergruppen erstellen und diese mit den verschiedenen Berechtigungen ausstatten, die Sie benötigen.
So kannst du sicherstellen, dass nur autorisierte Nutzer auf bestimmte Bereiche oder Inhalte im Intranet zugreifen können.
Mit TYPO3 musst du dir keine Sorgen machen, dass Unbefugte auf sensible Daten oder Informationen zugreifen.
Darüber hinaus bietet dir TYPO3 eine Reihe von Funktionen wie Passwortrichtlinien, Protokollierungsfunktion usw., mit denen du den Zugriff auf dein Intranet noch weiter absichern kannst.
Dank der Benutzerverwaltung und der Rechtevergabe über die Gruppenfunktionen von TYPO3 sparst du viel Zeit beim Einrichten und Verwalten von Accounts.
Auch das Erstellen neuer Benutzerkonten und die Verteilung von Passwörtern an neue Mitarbeiter geht jetzt sehr einfach und effizient von statten. Dies ermöglicht es dir, neue Mitarbeiter schnell in Ihr System aufzunehmen und ihnen Zugang zu all den Informationen und Ressourcen zu geben, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.
Mit einer Intranet-Lösung mit TYPO3 hast du also nicht nur die Möglichkeit, alle relevante Information für dein Unternehmen unter einem Dach zu sammeln, sondern auch dafür zu sorgen, dass nur autorisierte Nutzer Zugang haben. Daher ist es wirklich lohnenswert, eine solche Lösung in Betracht zu ziehen!
Erstellung der Sitemap und Inhaltsstruktur
Der nächste Schritt bei der Erstellung einer Intranet mit TYPO3 ist die Erstellung der Sitemap und Inhaltsstruktur. Dieser Schritt ist wichtig, damit später alle Inhalte richtig angeordnet und verlinkt werden können.
Die Sitemap gibt einen Überblick über alle Seiten und Unterseiten einer Website. So kann jeder schnell sehen, wo er sich gerade befindet und welche Seiten es noch gibt.
Die Inhaltsstruktur hingegen legt fest, welche Inhalte auf welcher Seite angezeigt werden sollen. So können zum Beispiel auf der Startseite nur die wichtigsten Inhalte angezeigt werden, damit der Besucher nicht gleich überfordert wird. Beides zusammen sorgt dafür, dass die Intranet später gut strukturiert und übersichtlich ist.
In TYPO3 gibt es eine klare Verbindung zwischen Inhalten und Seiten. Ein Inhaltselement ist immer einer Inhaltsspalte und einer Seite zugeordnet.
Das gilt es bei der Inhaltsplanung zu bedenken. Wenn es Inhaltselemente gibt die auf mehreren Seiten angezeigt werden, wie Sidewidgets, Overlay oder Footerelemente.
Dann kann man diese Inhaltselemente in Ordner zentral speichern und im Template wiederverwenden. Alternativ kann man dazu das spezielle Inhaltselement: Insert Records nutzen.
Inhalte hinzufügen
TYPO3 bietet Ihnen auch eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Inhalte hinzuzufügen und zu verwalten.
Du kannst textuelle Inhalte erstellen, Bilder und Videos hochladen, Dokumente erstellen und Dateien wie PDFs hinzufügen.
So kannst du leicht Inhalte für deine Intranet-Benutzer bereitstellen.
Außerdem bietet TYPO3 auch viele Funktionen zur Verwaltung deiner Inhalte.
Du kannst die Rechte von Benutzern steuern, sodass sie nur bestimmte Bereiche oder Inhalte eines Bereiches des Intranets sehen können.
Du kannst auch bestimmten Benutzergruppen verschiedene Zugriffsebenen geben und festlegen, welche Arten von Inhalten sie sehen dürfen.
Auf diese Weise hast du volle Kontrolle über das, was deine Benutzer sehen und tun können.
Testphase & Feinschliff
Die Testphase ist entscheidend, wenn man eine Intranet mit TYPO3 erstellen will.
Es ist wichtig, dass alle Funktionen und Features getestet werden, bevor man die Intranet in vollem Umfang veröffentlicht. So können eventuelle Probleme schnell behoben und entsprechende Lösungen gefunden werden.
Während der Testphase gilt es auch, das Design zu überarbeiten und anzupassen, um die Benutzerfreundlichkeit zu maximieren.
Auf einer Intranet-Website ist die Testphase besonders wichtig, da hier keine externe Kontrolle existiert und es somit keine Möglichkeit gibt, Fehler zu beheben, bevor sie von den Benutzern entdeckt werden.
Fazit
TYPO3 ist eine hervorragende Lösung für Unternehmensintranets, da es viel Flexibilität bei der Verwaltung von Inhalten bietet und gleichzeitig einfach viele Möglichkeiten bietet das System programmatisch zu erweitern.
Es ist eine großartige Option für Unternehmen jeder Größe und bricht die Barrieren für die Erstellung effektiver Intranets ab – ohne hohe Kosten oder Komplexität.
